Ett år av förändring

Hon leder en organisation med omkring 140 medarbetare som servar kommuner och regioner med ramavtal och dynamiska inköpssystem.

– Jag måste säga att det här året har gått jättesnabbt. Det har varit både omtumlande och jätteroligt, säger Malin, som är civilekonom och tidigare haft chefstjänster inom PostNord och TeliaSonera.

Hon utvecklar huvudintrycken sedan hon började på Adda 1 juni ifjol.

– Adda präglas av ett högt tempo och en stor förändringsbenägenhet. Just det här att medarbetarna brinner för att göra verklig nytta hade jag stora förväntningar på, men det har ändå varit lite överraskande med det höga tempot och det man nog bäst kallar passion för att göra skillnad.

Malin Sievers betonar värdet av att driva förändring och rusta organisation och medarbetare för det.

– Vi har en så snabbrörlig omvärld och behöver bygga upp en flexibilitet och agilitet i olika handlingsplaner. Adda ska kunna parera olika scenarion och snabbt göra omprioriteringar. Det är lite som att forma en kultur att det onaturliga ska kännas som ett naturligt inslag i arbetet och att vi har arbetssätt för att ställa om, säger Malin.

I strategin ingår också utökat samarbete.

– Vi har sträckt ut en hand till andra inköpscentraler – en dialog med dem om hur vi kan samverka kring försörjningsberedskap om det uppstår en krissituation i Sverige. Jag tycker det tagits emot på ett bra sätt och att det är någonting som vi kan fördjupa. Vi samarbetar också djupare med våra nordiska kollegor, bland annat genom gemensam upphandling, säger Malin Sievers.

I höstas introducerade hon ett tvåårigt transformationsprogram som präglar Adda Inköpscentrals interna arbete i år och nästa år.

– Kärnan i programmet är att driva på en digitalisering av framför allt våra yttre gränssnitt. Det ska bli enklare för våra kunder att använda avtalen och successivt bygger vi nu ut ett digitalt stöd för avrop och FKU:er samt en mycket bättre söktjänst på webben. Det kommer att bli mindre arbetsintensivt för våra kunder och i förlängningen också för oss själva.

– Någonting som jag återkommande får höra från både kommuner och regioner är att man ibland tvekar att använda Adda för att det är administrativt betungande i avropsgränssnittet. Men där kommer vi nu att leverera olika delar så att kunder märker en förbättring, säger Malin Sievers.

Hur kommer det att märkas?

– Först av flera delprojekt är att digitalisera produktkataloger, där det ska bli enklare för kunden att plocka ihop sin egen katalog för att tillgängliggöra för verksamheten och integrering i egen e-handel. Målet är att ha 20 olika avtal integrerade i produktkatalogen innan årets slut.

– Så det är den första delen där kunder kommer att märka en förbättring och under 2027 går vi vidare med fler delar.

Parallellt, tillägger Malin Sievers, pågår ett arbete att väva in AI i det interna arbetet på Adda.

– Vi har prövat en AI-pilot under sex månader med bra resultat och kommer successivt att integrera AI i våra arbetssätt.

– Sammantaget gör de här satsningarna att vi kan minska de administrativa inslagen i medarbetarnas vardag för att istället fokusera på att verkligen vara en partner för strategisk försörjning, säger Malin Sievers.

Hon ser en framtid där Adda kan jobba mer proaktivt mot kunderna.

– Att kunna hjälpa kommuner och regioner till egna insikter. Ibland kan det vara så att man sitter i kommun- eller regionverksamhet och inte ser helheten. Då kan det vara bra om någon utanför säger: har ni tänkt på det här – ni skulle kunna köpa på ett annat sätt?

Malin Sievers är en av flera Addachefer som avrundar inför semester med Almedalen, vecka 26.

Hon lyfter fram det som ett led i arbetet att lyssna in behov hos kommuner och regioner:

– På plats i Almedalen hoppas jag på många givande dialoger om hur vi på Adda kan vara ett stöd genom våra erbjudanden. Upphandling är en strategisk fråga som inte längre enbart handlar om inköp. Det handlar också om robusthet, hållbar omställning och tillit i välfärden – tre perspektiv som jag hoppas att kunna prata mer om under veckan, säger Malin Sievers.

I en artikel igår berättade Malin Sievers om den omorganisation som Adda inköpscentral genomfört.